PYMES deben tener mejor control de gastos para no fracasar

De acuerdo a una apreciación hecha por SAP Concur de México, el manejo y control inadecuado de la facturación y los gatos pueden causar fugas de dinero en las pequeñas y medianas empresas (PYMES), lo que al final del ejercicio podría generar pérdidas y bajas rentabilidades que pueden llevarlas al borde de la quiebra.

Las empresas, en mucha ocasiones, se preocupan más por vender y en estrategias de marketing que por controlar los gastos relacionados con proveedores, caja menor, facturación, etc, sin tener en cuenta que estos pueden impactar negativamente el presupuesto del negocio.

¿Qué tipo de gastos representan riesgos para las finanzas de las PYMES?

Se destacan los gastos de viaje que pueden generar pérdidas enormes, por que en ocasiones exceden el presupuesto asignado o hay errores en los informes que se presentan al momento de relacionarlos. Según cifras de Confecámaras en el año 2017 en materia de cancelación, se registraron 154.360 cancelaciones de unidades económicas: 10.967 sociedades y 143.393 personas naturales.

Por tal motivo, cobra gran importancia la implementación de herramientas para evitar que las fugas de dinero que se presentan por la ausencia de control, se conviertan en un déficit presupuestal que represente un punto de quiebre para el funcionamiento y crecimiento de las pequeñas y medianas empresas. SAP Concur en México alertó sobre la necesidad de ofrecer a las PYMES tecnologías que ayuden con la optimización de procesos relacionados  con los costos fijos y flujos de efectivo.

Para garantizar el éxito de un negocio es necesario que los emprendedores y empresarios creen conciencia sobre esta problemática y se propongan implementar soluciones tecnológicas para gestionar de forma óptima su negocio, con el fin de tener al día registros contables, facturación, digitalización de informes y auditorías.

Fuentes:  https://www.20minutos.com.mx/noticia/387149/0/pymes-mexicanas-fracasan-por-falta-de-control-en-sus-gastos/

https://actualicese.com/actualidad/2018/01/29/por-cada-empresa-que-se-crea-en-colombia-formalmente-hay-tambien-una-informal/

S/4 HANA Cloud, el traductor de datos

 

S/4 HANA Cloud es la primera suite ERP en la nube que permite el aprovechamiento de la información estratégica a traves de la analítica in-memory e integra los proceso del negocio convirtiendo datos en acciones y aumenta la productividad de los empleados, permitiéndole transformar e innovar.

Entre sus principales beneficios se encuentra la innovación, la optimización de procesos claves y la expansión a nuevos mercados. SAP  brinda actualizaciones de software trimestrales automatizadas, de manera que siempre sea posible tener acceso a las últimas innovaciones en áreas tales como machine learning y analíticas predictivas. Presente en más de 25 países y 15 idiomas, este software facilita procesos incorporados, basados en las mejores prácticas, para productos, servicios y organizaciones centradas en los activos.

Funciones claves:

  • Finanzas: consolida datos financieros y utiliza analitica en tiempo real.

  • Ventas: información estratégica para acelerar productividad y rendimiento de las ventas.

  • Compras: innovación de los procesos de compra con analitica predictiva.

  • Servicios profesionales: mejor visibilidad operativa.

  • Recursos humanos: visión unificada de los recursos humanos.

  • Fabricación de componentes: gestione cadenas de suministro sobre la base de la demanda de los clientes en tiempo real.

La tecnología de S/4 HANA Cloud posibilita traducir los datos que se recopilan de la operación para poder obtener el máximo provecho y unificar la información con el fin de tener insumos para tomar decisiones más estratégicas que cooperen con los objetivos de negocio a través de analítica predictiva.

Fuente: https://www.sap.com/latinamerica/products/s4hana-erp/cloud.html

https://www.sap.com/latinamerica/products/s4hana-erp-cloud.html

Success Factors, un aliado estratégico para la retención del talento

Las herramienta necesaria para atraer, elegir e involucrar a las personas correctas para su negocio.

 

Actualmente existe una guerra por cazar talentos, ¿Cómo ganarla? Mantén a tus empleados comprometidos y transforma tu fuerza de trabajo para el futuro. SAP Success Factors, el software de recursos humanos basado en lo nube, encontrará la mejor forma de liberar todo el potencial de su personal y aumentar los resultados en toda la empresa.

 

¿Qué es SAP SuccessFactors?

Es un proveedor global de software de recursos humanos basado en la nube y sistemas de gestión de capital humano (HCM) completamente integrados. Cubre todo, desde el núcleo de recursos humanos, nómina y análisis de personas hasta los cuatro pilares de la gestión del talento: reclutamiento, aprendizaje y desarrollo, compensación y gestión del rendimiento. SAP SuccessFactors tiene más de 100 millones de usuarios activos en 60 industrias en más de 200 países y territorios, estos servicios se traducen a 42 idiomas.

 

¿A quién va dirigido?

 

SAP SuccessFactors está dirigido a empresas de todos los tamaños que deseen mejorar el compromiso de los empleados, la productividad y el rendimiento del equipo y estén interesadas en gestionar sus recursos humanos más eficientemente y de manera digital.

 

Módulos o funciones

 

 

  • Portal del empleado: información actualizada en todo momento de los empleados en el portal, adicionalmente, vuelve más sencillo algunos trámites administrativos como actas de reuniones o solicitudes de vacaciones.

 

 

 

  • Reclutamiento: optimiza y agiliza el proceso de contratación de nuevos talentos

 

 

 

  • Proceso de integración: a los nuevos empleados les facilita la integración con sus roles de trabajo y compañeros.

 

 

 

  • Formación: se podrá capacitar a cada área según sus competencias y hacer seguimiento de su evolución y desarrollo de carrera.

 

 

 

  • Desempeño y objetivos: al estar todo conectado online se facilita asignar y seguir los objetivos de cada empleado.

 

 

 

  • Compensación: al poder seguir el buen desempeño de sus empleados podrá generar compensaciones o incentivos para aquellos que sean más eficientes.

 

 

 

  • Sucesión y desarrollo: ayuda a descubrir los talentos dentro de la empresa para poder promover a cargos de mayor responsabilidad y así desarrollar nuevas competencias.

 

 

 

  • Análisis fuerza de trabajo: proporciona el control de la fuerza de trabajo de la empresa y la definición de los objetivos

 

 

 

  • Planificación fuerza de trabajo: analiza la fuerza de trabajo en todas sus áreas para prevenir situaciones futuras.

 

 

 

  • Red social empleados: permite mejorar las relaciones profesionales internas, compartir conocimientos y contenido en diferentes formatos.

 

 

Fuente:  https://www.successfactors.com/en_us.html

https://www.ticportal.es/temas/software-gestion-recursos-humanos/programas-de-recursos-humanos/successfactors-sap

SAP es reconocida como una de las mejores empresas para jóvenes en Colombia

La multinacional SAP, constantemente comprometida con el desarrollo de nuevas estrategias de liderazgo en diferentes comunidades, se ubica hoy en la casilla No. 10 del ranking Adecco-Employers for Youth (Adecco-EFY), que contó con la participación de más de 3.500 Jóvenes profesionales de 30 empresas.

Esta medición es un esfuerzo realizado por  FirstJob y el grupo Adecco con el fin de identificar a las mejores empresas para los Jóvenes Profesionales en Colombia, donde se miden atributos internos, externos y la experiencia de los propios Millennials que trabajan en las empresas.

“Las compañías de tecnología están liderando los cambios en cómo trabajan con los jóvenes profesionales en las organizaciones. El puesto que obtuvo SAP en la medición en Colombia es el resultado de la preocupación que tienen en la organización por ser un buen lugar para los jóvenes profesionales, quienes reconocen a la empresa dentro de las top a nivel nacional”, detalla Mario Mora, CEO & Founder de FirstJob.

Lo que más llama la atención en el momento de elegir trabajar en la empresa actual, lo que tiene más relevancia para los jóvenes profesionales en Colombia son las oportunidades de Aprendizaje y Desarrollo (23%), la Estabilidad Laboral (13%), la Imagen de la Empresa (12%) y los Beneficios (12%).

Por otro lado, en los motivos para recomendar la empresa a un amigo o conocido, un 21% lo haría por las oportunidades de Aprendizaje y Desarrollo que entrega la empresa y el 14% por los Beneficios.

Paola Santos, Directora de Recursos Humanos de SAP Región Norte de Latinoamérica comentó “en SAP constantemente desarrollamos iniciativas que promueven el desarrollo de  las nuevas generaciones. Construir y fortalecer las capacidades necesarias en los jóvenes para que se conviertan en actores clave para el desarrollo de Colombia, es nuestro compromiso”.

Tags: SAP Recognitions

 

Fuente: https://news.sap.com/latinamerica/2018/06/sap-es-reconocida-como-una-de-las-mejores-empresas-para-jovenes-en-colombia/

Herramienta de SAP ahora ayuda a reclutar talento con mayor eficiencia

SAP SuccessFactors Recruiting en su nueva versión incorpora utilidades para gestionar más eficientemente  las relaciones con los prospectos para la compañía. Esta innovación trae como mejora una serie de funciones que están pensadas para la gestión de relaciones.

La última versión de SAP SuccessFactors Recruiting permite tener una visión integrada de cada candidato con perfiles únicos en los que se aporta el compromiso, la actividad y el historial de datos, además de trabajar con landing pages de campañas únicas y formularios dinámicos para captura de datos, que es algo pensado para la conversión de los candidatos. Esta solución busca, con sus nuevas utilidades, atraer a profesionales adecuados y manejar con mayor eficiencia sus solicitudes y la contratación final. Adicional a esto, facilita la creación de plantillas y campañas de correo electrónico en el momento y está preparada para la formación de grupos de talento específicos.

“Al contar con las utilidades de gestión de relaciones con los candidatos en sus flujos de trabajo, los responsables de la selección de personal pueden gestionar el compromiso de los candidatos de principio a fin, en forma de autoservicio a través de multitud de canales”, destaca SAP.

“Los empleados deben ser la máxima prioridad de una organización”, afirma Amy Wilson, directora global de producto de SAP SuccessFactors, que añade que “las nuevas capacidades de gestión de las relaciones con los candidatos ayudan a garantizar que los aspirantes y los reclutadores tengan una experiencia excepcional desde la primera interacción”.

“Al ofrecer experiencias que son atractivas tanto para los reclutadores como para los candidatos”, termina, “nuestros clientes pueden obtener una ventaja competitiva y provocar una impresión duradera entre los mejores talentos y futuros líderes”.

 

Fuente:   https://www.silicon.es/sap-herramienta-reclutar-talento-2376642?inf_by=5b2c0a16671db885068b4748

SAP y Las NIIF

SAP también tiene todo lo requerido para que en las empresas puedan tener las NIIF sin inconvenientes

Para poder llevar contabilidades diferenciadas, SAP (all-in-one y S4HANA), usa Ledgers (libros de contabilidad). Esta poderosa herramienta permite el uso hasta de 7 Libros de contabilidad y manejar una contabilidad completa. Por ejemplo, un Ledger para IFRS, uno para USGAAP, uno fiscal y hasta el 2015 y 2016 el de COLGAAP, para empresas de grupos 1 y 2.

El uso de los Ledgers, está determinado por las necesidades de cada empresa. El Ledger principal comanda la operación, este debería seguir el estándar SAP (0L). Los demás pueden denominarse 1L, 2L, 3L, etc; estos tienen algunas limitaciones, es decir, en cuentas con manejo de “partidas abiertas”, si bien se registran todas las transacciones, no se tienen saldos a nivel de terceros (como cuentas por cobrar, cuentas por pagar), como si se tienen en el Ledger principal. Igualmente el libro de inventarios en su versión estándar solamente se tiene para el Ledger principal.

Las transacciones generadas por procesos (también llamados módulos) del sistema, en forma automática alimentan contablemente todos los Ledgers (casos de Facturación, Producción, Inventarios, Proyectos, Mantenimiento, Nómina, etc). En cambio, las que se generan manualmente alimentan todos los Ledgers, excepto aquellas en que se seleccione en el registro digitado el Ledger que esa transacción deba alimentar contablemente.

En los reportes contables y en los Libros Oficiales, se debe indicar de qué Ledger se extrae la información. Ejemplo: Del Ledger Fiscal, del Ledger Contable actual (debe ser el de IFRS), del Ledger USGAAP. El uso de Ledger’s es mundialmente aceptado.

Fuente: http://aprendeniif.com/multilibro-sap-por-implementacion-niif/

Nueva línea de soluciones SAP para modernizar CRM

SAP anunció SAP HANA® Data Management Suite, la primera solución integral de gestión de datos de la industria, que permite a las empresas convertir la amplia variedad de datos dispersos en valor de negocios. SAP® C/4HANA,  ayuda a las empresas a atender y retener a los clientes. El anuncio estuvo a cargo del CEO de SAP, Bill McDermott, en la conferencia anual de la compañía, SAPPHIRE NOW®.

 

SAP ahora conecta las soluciones para respaldar todas las funciones de la línea de frente, como protección de datos de consumidores, marketing, comercio, ventas y atención al cliente.

 

Capitalizando la reputación de SAP como proveedor de soluciones de negocio de extremo a extremo, la nueva oferta SAP C/4HANA contempla la integración plena con la cartera de aplicaciones de negocio de SAP, encabezada por su oferta ERP líder del mercado, SAP S/4HANA®.

 

SAP también anunció que ha adquirido la compañía con sede en suiza Coresystems AG para mejorar la experiencia del cliente en el servicio de campo, especialmente en manufactura, energía, alta tecnología y telecomunicaciones. El servicio de plataforma Coresystems proporciona programación en tiempo real para solicitudes de servicio al cliente y usa tecnología de crowd-service con inteligencia artificial.

 

Todos los sistemas se basan en datos, pero el desafío que enfrentan las compañías hoy son los datos distribuidos: datos que no solo están en sistemas transaccionales sino distribuidos entre productos, máquinas y personas. Son datos que deben ser ingeridos, preparados y convertidos en información relevante para la empresa. SAP HANA Data Management Suite permite a las empresas convertir masivas cantidades de datos –tanto estructurados como no estructurados – en conocimiento valioso y utilizable, sin importar dónde resida. SAP HANA Data Management Suite permite a los clientes maximizar el potencial de sus datos en forma segura, simple y eficiente.

 

Fuente:https://news.sap.com/latinamerica/2018/06/sap-lanza-nueva-linea-de-soluciones-para-modernizar-crm-e-innovadora-oferta-de-gestion-de-datos/

 

Nuevos productos SAP para fortalecer a las empresas

Detallamos las nuevas herramientas SAP:

  • SAP Conversational AI: el servicio incluye un kit de herramientas completo para entrenar, construir y monitorear chatbots, los cuales pueden integrarse con sistemas SAP y de otro proveedor.

  • SAP Leonardo Machine Learning: tiene funciones que ahora pueden incorporarse en aplicaciones en toda la cartera SAP, incluyendo SAP S/4HANA® Cloud, SAP C/4HANA y SAP Ariba®.

  • SAP Leonardo Machine Learning Foundation: que permite a los clientes desarrollar aplicaciones individuales, tiene cinco nuevos servicios, que incluyen detección de objetos, reconocimiento de texto en imágenes y clasificación de texto, analiza y categoriza automáticamente documentos de texto.

  • SAP Cloud Platform Blockchain: posibilita construir y extender fácilmente soluciones de negocio con tecnologías blockchain como Hyperledger Fabric y MultiChain.

Con el objetivo de ayudar a los clientes a incorporar fácilmente tecnologías avanzadas a sus soluciones, SAP lanzó kits de innovación basados en SAP Leonardo para industrias específicas, entre ellas retail, salud, manufactura y automotriz.

Cumpliendo su promesa de ofrecer opciones a los clientes en implementación de aplicaciones móviles, SAP también está lanzando el kit de desarrollo de software (SDK) SAP Cloud Platform para Android. Permite a los clientes acceder a workflows sofisticados a través de cualquier dispositivo con sistema operativo Android o Chrome, aportando una experiencia móvil familiar y fácil de usar entre apps iOS y Android.

Las capacidades expandidas de SAP Analytics Cloud ahora están directamente incorporadas en SAP S/4HANA Cloud para asegurar que las organizaciones puedan realizar planificación, ejecución y análisis en un solo sistema, liberándose de la proliferación de hojas de cálculo o herramientas autónomas.

SAP Analytics Cloud extiende el acceso a más de 150 fuentes de datos en la nube, para que los clientes puedan acceder fácilmente, combinar y obtener conocimientos de sus datos, donde sea que residan. La combinación de tecnologías machine learning y natural language query (NLQ) amplifica la inteligencia humana y permite resultados más rápidos y precisos, así como una mayor agilidad de negocios. La nueva función “search to insight” usa inteligencia artificial convencional para extraer rápidamente conocimientos de los datos, al responder preguntas ad hoc en lenguaje natural, en cualquier dispositivo.

 

Fuente: https://news.sap.com/latinamerica/2018/06/sap-fortalece-las-empresas-con-nuevos-productos-inteligentes/

SAP Sports One

SAP Sports One presentó innovaciones tecnológicas para ayudar al equipo alemán a tener un mejor desempeño en la copa mundo de fútbol.

La cabina de video: con videos de partidos y entrenamientos ayuda a los analistas y entrenadores a identificar patrones y tendencia para elaborar estrategias y así abordar las debilidades potenciales de los oponentes.

SAP Sports One, es una solución que ayuda a los equipos y organizaciones deportivas a digitalizar y administrar el rendimiento, coordinando todos los procesos administrativos, de capacitación y administración de equipos, exploración y médicos.

Desde 2013, el equipo nacional de fútbol de Alemania y SAP han transformado el uso y procesamiento de datos del equipo para mejorar el rendimiento de los jugadores. Trabajando juntos, crearon soluciones innovadoras que convierten grandes cantidades de datos en conocimientos únicos en tiempo real.

“Como campeón reinante de la Copa del Mundo, el equipo nacional de fútbol alemán está a la vanguardia de la transformación digital en todo el fútbol y es uno de los primeros en reconocer que los datos y las estadísticas en tiempo real pueden tener un gran impacto en el campo de juego”, dijo Stefan Ries, miembro de la junta ejecutiva de SAP SE y director de recursos humanos.

De cara al futuro, SAP y DFB ya están trabajando en soluciones para fortalecer el desarrollo de la próxima generación de jugadores alemanes. La inteligencia artificial y las capacidades de aprendizaje automático en el análisis de coincidencias han sido identificadas como prioridades clave por SAP y DFB. En un futuro próximo, los funcionarios del equipo podrán identificar escenas de partido más complejas, las más fáciles y rápidas y las tendencias de los oponentes basadas en la detección de patrones y datos de posicionamiento.

Como socio oficial de la Academia DFB, SAP continuará aportando su experiencia en tecnología mediante la creación de soluciones de capacitación para jugadores y entrenadores, ayudando al equipo en las áreas de desarrollo de talentos y exploración de jugadores.

 

Fuente:  https://news.sap.com/2018/06/sap-debuts-technology-innovations-optimize-performance-german-football-association-dfb-world-cup-russia/

SAP Concur en México presenta plataforma para gestionar gastos de viaje

Se estima que las empresas en México pueden llegar a tener en gastos de viaje hasta de 2,300 millones de dólares, en muchas ocasiones los reportes de los gastos de viajes en traslados son imprecisos y se hace difícil detallarlos. Por ello, SAP Concur en México presenta SAP Concur Drive: una solución que, basada en la tecnología GPS garantiza una comprobación de gastos precisa del kilometraje, a fin de que las empresas reduzcan al máximo el impacto negativo en sus presupuestos.

Esta aplicación sintetiza los datos de las soluciones de SAP Concur, incluidos los gastos, facturas, solicitudes de compra y viaje, creando un tablero integral para el gasto, antes y después de que ocurra. De esta manera, cada propietario del presupuesto puede ver lo que está pasando y también lo que está por venir. Esto se traduce en un mejor control y ofrece la posibilidad de actuar a tiempo en caso de situaciones no previstas.

Rossana Bobadilla, directora general de SAP Concur en México advirtió que los cálculos imprecisos en reportes de kilometraje llegan a representar entre el 20 y 25% de los presupuestos comprobados.

Asimismo, indicó que el beneficio central de la plataforma es el ahorro, ya que, al proporcionar un seguimiento preciso de las distancias recorridas, las empresas pueden reducir fraudes hormiga y errores en la comprobación de gastos, además de ofrecer visibilidad en tiempo real de cada una de las categorías de los gastos de viajes.

¿Cuáles son sus ventajas?

  • Maneje gastos con facilidad: facilita a los empleados capturar sus gastos de manera que reducen el tiempo dedicado a la recolección y contabilidad.

  • Adiós al papel: permite a los empleados capturar sus gastos de manera que reducen el tiempo dedicado a la recolección y contabilidad.
  • Realice pagos automáticos: con Expense Pay puede transferir electrónicamente los pagos a los proveedores de tarjetas corporativas y los reembolsos a los empleados.

  • Asegure el cumplimiento de las políticas: los gerentes pueden demostrar los gastos contra los recibos presentados, asegurando el cumplimiento, además de reducir el riesgo de fraude.

  • Hagámoslo global: calcula automáticamente el tipo de cambio y los impuestos de valor añadido (IVA) en viajes internacionales para que usted no tenga que hacerlo.

Fuente:

http://mundoejecutivo.com.mx/economia-negocios/2018/06/14/presentan-plataforma-gestionar-gastos-viaje , https://www.concur.com.mx/gastos-viaje