MITOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

El proceso que se lleva acabo en el país de facturación electrónica ha levantado algunos mitos los cuales enumeraremos y trataremos de dar claridad:

  • Mito 1: La facturación electrónica solo deberá ser implantada en empresas:
    • Se han establecido fechas límites para que todos los contribuyentes realicen la transición digital hasta llegar a la masificación del uso de la factura electrónica.
  • Mito 2: La facturación electrónica eliminará el uso del papel
    • Por responsabilidad ambiental el desmonte o reducción del uso del papel debería ser una política en cada empresa, lo que permitirá la facturación electrónica es acelerar este proceso, sin embargo, si usted desea la copia física podrá tener acceso a ella sin inconvenientes.
  • Mito 3: La facturación electrónica es costosa
    • Según estudios realizados las empresas podrían tener un ahorro entre el 70% y 80% de lo que se gasta actualmente haciendo el proceso en papel. Por otro lado, se estima que después de ser implementado no habrá gastos adicionales en infraestructura ya que puede hacerse el proceso en plataformas de acceso común.
  • Mito 4: Si no lleva sello la factura no es valida
    • La firma digital y el código único de cada factura emitida permitirán establecer la veracidad o validez del documento ante la DIAN, adicionalmente las facturas electrónicas contemplan métodos tecnológicos de validación. Tendrá la posibilidad de tener acuses de recibo o de rechazo por medios electrónicos.
  • Mito 5: La información de la empresa estará expuesta
    • Los datos siempre estarán protegidos. La DIAN ha puesto como requisito a los proveedores tecnológicos que deben cumplir con las normas ISO7001 que se refieren a la seguridad informática, según los estándares internacionales para la gestión de la información de las organizaciones

Fuentes:

http://www.portafolio.co/economia/finanzas/mitos-facturacion-electronica-496529

https://www.larepublica.co/especiales/facturacion-electronica/los-mitos-de-la-facturacion-electronica-2608659

Foto de rawpixel en Unsplash

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